Cara Mudah Mencetak (Print) Dokumen Microsoft Office Excel Full Page

Cara Mudah Mencetak (Print) Dokumen Microsoft Excel Full Page - Anda mungkin bingung ketika melihat hasil cetakkan dokumen microsoft excel yang tidak sesuai dengan kertas yang digunakan.

Permasalahan yang sering terjadi ketika ngeprint di excel adalah pada kertas legal atau F4. Hasil print terpotong atau ada halaman yang tidak tercetak sempurna.

Mungkin Anda beranggapan bahwa masalah tersebut karena settingan printernya yang salah sehingga hasil yang diprint menjadi lebih kecil dan tidak full halaman.

Baca Juga : Cara merubah Angka Menjadi Huruf Otomatis di Excel

Agar hasil cetak di microsoft office excel sesuai dengan ukuran lebar dan panjang kertas legal (f4), sebenarnya kita hanya perlu mengatur/merubah margin.

Kebanyakan orang biasanya jika ingin mencetak dokumen di microsoft office excel melalui page break preview.

Namun, cara ini menurut saya terlalu ribet karena harus mengatur batas-batas pada setiap page dan harus uji coba di cetak dokumennya.

Selain itu, meskipun sudah mengatur margin di page break preview, jika Anda menggunakan kertas jenis legal hasilnya akan tetap berbeda.

Agar hasil cetak sesuai dengan ukuran kertas, baik itu margin kiri-kanan, atas-bawah, dan juga besar kecilnya huruf-huruf tercover dalam satu halaman full.

Berikut ini, admin akan uraikan panduan langkah-langkah untuk mencetak file dari microsoft office excel agar hasilnya sesuai harapan, tidak terpotong, besar, rapih dalam posisi landscape ataupun portrait.

Tutorial Mencetak Dokumen di Ms. Office Excel

Silakan buka dokumen excel (xlsx) yang ingin di cetak.

Perhatikan gambar di atas, blog area yang ingin Anda print.

Pilih halaman page layout, pada menu print area klik tanda segitiga, dan pilih set print area.

Akan terlihat garis putus-putus sebagai pembatas halaman yang akan tecetak pada page 1, 2 dan seterusnya.

Dalam contoh ini saya menggunakan file kalender pendidikan, saya akan memaksimalkan marginya agar file tersebut dapat dicetak pada satu kertas dengan ukuran legal.

Selanjutnya silakan tekan ctrl + P, atau tombol print pada menu office button.

Pada jendela print yang muncul, klik properties.

Klik menu pengesetan halaman/page setup lalu pilih serasikan/custom.

Akan muncul halaman ukuran kertas, pada bagian unit silakan ganti inci menjadi mm.

Karen kertas yang kita gunakan adalah legal, maka rubah ukuran ketinggian menjadi angka 330 mm, jika sudah silakan klik OK.

Gambar tersebut menggunakan printer canon MP280, jika Anda menggunakan printer merek lain, silakan menyesuaikan saja.

Kamu akan melihat perbedaan pada tampilan dokumen yang sekarang dengan sebelumnya. Yup, pebedaan itu pada garis putus-putus pembatas halaman yang bergeser lebih ke kanan.

Jika masih ada bagian yang ingin kamu print berada di luar garis putus-putus tersebut, abaikan saja dulu ya.

Klik pada tombol preview, jika hasilnya tidak sama rata antara kiri dan kanan maupun atas dan bawah, klik pada page setup.

Klik tombol margins, pada bagian left dan right silakan isi dengan 0 (nol). Untuk bagian top dan bottom, silakan sesuaikan dengan kebutuhan masing-masing.

Selanjutnya pada center on page silakan centang semua kotak horizontally dan vertically.

Kotak horizontally dan vertically berfungsi untuk mengatur halaman yang ingin dicetak agar rata tengah. Secara otomatis ukuran margins bagian atas dan bawah akan sama besar.

Silakan perhatikan laman print preview, jika ada bagian yang terpotong ataupun ukurannya terlalu kecil atau terlalu besar.

Silakan kembali atau pilih pada menu page, atur nilai scaling - adjust to. Anda tinggal menyesuaikan dengan yang anda inginkan.

Halaman yang tampil pada print preview tersebut akan sama persis dengan hasil cetak di kertas legal.

Jika sudah selesai silakan klik OK, dan Print. Jika anda mengikuti langkah-langkah yang sudah mimin sampaikan di atas.

Hasil print pasti tidak akan mengecewakan, terlihat rapih karena area yang di print berfokus pada tengah kertas.

Kesimpulan Mengapa Hasil Print di Excel Sering Terpotong

Pada kertas legal ukuran default panjang dan lebar pada Ms.Office Excel adalah 8,5 inci x 14 inci atau 22 cm x 36 cm.

Sedangkan ukuran asli kertas legal (F4) 70 gr maupun 80 gr adalah 21 cm x 33 cm atau 210 mm x 330 mm.

Itu sebabnya ketika di print, hasil cetakkannya dalam posisi portrait sering hilang atau mepet pada bagian bawah, atau terlalu mepet pada bagian kanan jika dalam posisi landscape.

Cara ini juga bisa diterapkan pada ukuran kertas A4. Bisa juga pada ukuran kertas legal di word dengan merubah ukuran paper size bagian height dari 35, 56 cm menjadi 33 cm.

Dengan begitu Anda bisa mencetak dokumen tanpa takut ada bagian yang hilang / terpotong, karena tampilan full page pada print preview akan sama persis dengan hasil cetakan.

Demikian artikel yang berjudul Cara Mudah Mencetak (Print) Dokumen Microsoft Office Excel Full Page

Terima kasih ya sudah membaca artikel ini, semoga tutorial kali ini dapat memberikan manfaat bagi para pembaca semuanya. Jangan lupa untuk berbagi artikel ini agar ilmunya tidak terputus pada Anda saja.

Artikel yang sudah Anda baca berjudul Cara Mudah Mencetak (Print) Dokumen Microsoft Office Excel Full Page dengan alamat link https://www.sanjayaops.com/2019/01/cara-mudah-mencetak-print-dokumen-excel-full-page.html